HARDBIKE est un évènement sportif qui se déroule sur 4 jours et dont l'objectif est le défi personnel de franchir ces trois étapes d'une grande dureté.


La participation à cet événement sportif se fera individuellement ou en binôme, ceux-ci pouvant être mixtes, ou uniquement formés par des membres du même sexe.


Au cours de ces quatre étapes, les temps de chaque participant seront pris comme élément de sécurité et de contrôle de tous les coureurs et pour pouvoir s'assurer qu'ils savent à tout moment où ils se trouvent et s'ils sont en mesure de terminer chacune des étapes. correctement, et par conséquent commencer à l'étape suivante.


Si le coureur de l'une des étapes termine en dehors du délai fixé par l'organisation, il sera autorisé à prendre le départ des autres étapes, mais en aucun cas il ne sera considéré comme un finisher de l'épreuve "complète".


Des heures limites sont établies, annoncées dans l'information des étapes, dans le but que les participants puissent établir leurs stratégies d'achèvement du test, ainsi que dans l'intention de pouvoir garantir la sécurité des participants et également de l'organisation. Tout coureur qui dépasse ces temps, sera hors de l'étape à partir de ce moment (un fait qui sera informé). Néanmoins, comme indiqué ci-dessus, vous serez autorisé à passer à l'étape suivante.


HARDBIKE sera marqué, mais même ainsi, le GPS est prioritaire et obligatoire en tant que mécanisme pour éviter les pertes ou les éventuelles erreurs induites par le vol de signalisation par des tiers lors de l'épreuve, qui pourraient conditionner les coureurs s'ils ne portent pas le GPS.


Les temps pris dans le but de connaître la position des coureurs, seront communiqués a posteriori à tous les coureurs par le biais d'un « ordre d'arrivée », avec l'intention que chacun sache combien de temps il a mis pour s'exécuter. chacune des étapes, et sera ajoutée, pour avoir une idée globale du nombre d'heures de vélo de montagne développées tout au long du test.


Tous les itinéraires sont 100% cyclables et ont été vérifiés à plusieurs reprises, cela ne veut pas dire qu'en raison de la fatigue ou de la technique, le coureur trouve une petite zone où, à son avis, il finit par descendre du vélo pour le surmonter plus rapidement et en toute sécurité à pied qu'à vélo.


A la fin de n'importe quelle étape, l'organisation peut demander à tout coureur son GPS dans le but de corroborer qu'il a bien suivi la piste, et par conséquent, il mérite la condition de finisher de l'épreuve.


Le participant peut choisir la taille des cadeaux, à condition que son inscription soit antérieure au 10 mai, sinon, il doit supposer que l'organisation a dû faire une estimation des tailles contractées a posteriori, et qu'il ne l'est peut-être pas. il veut.


Dans la rubrique parcours, les participants trouveront les différents itinéraires proposés (lorsqu'ils seront rendus publics), qui pourront être modifiés (en partie ou en totalité, ainsi qu'aux dates proposées) par l'organisation s'ils le jugent opportun, en faisant appel au sécurité des coureurs eux-mêmes.


CARACTÉRISTIQUES DE L'EPREUVE


Comme prévu dans les points décrits ci-dessus, HARDBIKE est un événement sportif, dont l'intérêt va au-delà de la stricte compétition, il s'agit de se rendre sur ce territoire pour pouvoir profiter de trois jours de VTT authentique, et donc, vous devez l'emporter avant tout sur le bon atmosphère. L'organisation de ce 2022 prévoit différents scénarios, qui seront décrits ci-dessous, afin que chaque participant puisse avoir dès le départ les informations sur la façon de procéder en fonction de la situation : 


 1.- Situation normale: Le premier plan passe par une situation normale, dans laquelle le test aura lieu sans aucune limitation, dans l'une de ses sections, c'est-à-dire un test de VTT, avec des itinéraires balisés mais où le GPS est l'orientation principale système, et les marques sont de simples aides pour que les participants puissent aller plus sereinement. Si cela peut se faire dans ce scénario, le départ se fera en groupe, le ravitaillement sera disponible pendant l'étape accessible sans aucune restriction, ainsi que la nourriture à la fin de l'étape, remise des prix... 


 2.- Situation avec certaines restrictions obligatoires : En raison de la pandémie de COVID19, l'organisation essaiera de s'adapter à la situation, en accédant à tous les points obligatoires par toute entité. Ainsi, si au moment de la manifestation sportive, la distance de sécurité est obligatoire, un système de sortie sera mis en place qui le permet. Toute autre mesure obligatoire (modification des postes de ravitaillement, modification du système alimentaire en fin d'étape), sera modifiée au fur et à mesure que nous en informeront les autorités compétentes, pour le bien de tous les participants et également de l'organisation. 


3.- Situation d'interdiction d'événements sportifs : Dans le cas où il n'est pas permis de réaliser des événements sportifs, ou que la situation ne le conseille pas, l'organisation passera HARDBIKE à un format libre. Cela signifie que tous les participants pourront venir récupérer leur sac dans le couloir, et pourront effectuer les étapes individuellement, faisant ainsi prévaloir avant tout l'activité physique comme élément de loisir. Dans ce cas, chaque coureur doit élaborer l'ordre qu'il juge opportun d'effectuer les étapes, en partant à l'heure qu'il souhaite, en profitant du fait qu'à la date proposée, toutes les routes auront été dégagées pour son passage, et il pourront en profiter pleinement. Dans ce cas, les itinéraires ne doivent être suivis que via le système GPS car il ne s'agit pas d'un événement sportif en tant que tel, l'organisation ne peut pas les baliser. Bien que les étapes se déroulent sous un format libre, l'organisation ouvrira la possibilité que les coureurs puissent se mesurer "contre" les autres participants via l'application STRAVA, où ils doivent afficher leur parcours et ainsi déterminer l'ordre des temps. parmi tous les participants, pouvoir opter pour les prix de chacune des catégories. 


 4.- Situation des restrictions de mobilité : Si au moment de passer le test, nous constatons des limitations en termes de mobilité, l'organisation, comme dans le cas précédent, déterminera que les visites se font dans un format libre. Contrairement au point précédent, au lieu d'effectuer les étapes pendant les 3 jours où se déroule HARDBIKE, les participants disposeront d'une période beaucoup plus longue, conditionnée par les dates de restrictions de mobilité (l'intérêt est que le monde entier a assez de le temps de venir les faire, donc le délai sera compris entre 1 mois et 2 mois).

Comme dans le cas précédent, tous les participants seront encouragés à enregistrer leurs parcours auprès de STRAVA, afin de faire un classement total et par catégorie et ainsi pouvoir opter pour les trophées de chacun d'entre eux. 


HARDBIKE tient à préciser que ces scénarios ne seront en aucun cas proposés par l'organisation, mais seront donnés par la situation dans laquelle nous nous trouvons, et l'organisation au niveau objectif, appliquera le protocole pertinent à l'époque d'effectuer le test, en l'adaptant comme déterminé dans ce point.

 CATÉGORIES


HARDBIKE a les catégories suivantes :

- Lumberjack Elite : Ceux qui ont une licence élite ou qui ont moins de 30 ans y participent. Toute personne de plus de 30 ans peut participer à cette catégorie si elle le souhaite, à condition d'avoir une licence élite, ou dans sa catégorie d'âge. VOUS NE POURREZ PAS PARTICIPER DANS 2 CATÉGORIES, VOUS DEVEZ LE CHOISIR DANS L'INSCRIPTION.

-Lumberjane: Toutes les femmes.

- Lumberjack 30 : Comme son nom l'indique, les coureurs qui ont entre 30 et 39 ans y participent.

-Lumberjack 40 : Comme son nom l'indique, les coureurs qui ont entre 40 et 49 ans y participent.

- Lumberjack 50 : Comme son nom l'indique, les coureurs qui ont entre 50 et 59 ans y participent.

-Lumberjack 60 : Comme son nom l'indique, les coureurs qui ont entre 60 et 160 ans y participent.

- Authentic lumberjack : Catégorie spéciale à laquelle participent ceux qui réalisent toutes les étapes vêtus d'un jean et d'une chemise.

- Equipe de deux hommes : catégorie couples hommes.

-Équipe mixte de deux personnes : catégorie couples mixtes.

-Equipe de deux femmes : catégorie femmes couples.


CONDITIONS DE LOGEMENT

À travers ce site Web, l’organisation fournit les différents hébergements officiels afin que les coureurs aient différentes options à proximité de chacune des étapes. Ces hébergements doivent être loués directement, grâce aux liens vers leurs différentes formules de réservation. Le coureur doit indiquer qu'il effectuera le test HARDBIKE, car il pourra ainsi diriger l'hébergement vers l'organisation, avec l'intention de laisser les bagages dans l'hébergement en question.


CONDITIONS D'ANNULATION

Une fois que le coureur a procédé à son inscription, il recevra un email de confirmation qu'il devra conserver en cas de problème. Toutes les informations préalables au test seront envoyées à l'e-mail fourni à l'organisation, afin que vous puissiez les connaître et les gérer à temps. En cas de volonté d'annulation de l'inscription, le coureur doit savoir qu'en fonction de la date, un montant ou un autre lui sera restitué : 


* Avant le 2 avril : Remboursement de 70% 

* Avant le 2 mai : remboursement de 50 % 

* Avant le 2 juin : remboursement de 30 %


 Si le coureur ne peut pas assister et souhaite changer le nom du participant, il doit contacter l'organisation pour effectuer ce changement, qui coûtera 30 €. Afin de garantir la taille des cadeaux, ledit contact doit être antérieur au 10 mai, faute de quoi l'organisation ne pourra garantir au participant sa taille. Il y a aussi la possibilité de passer l'inscription pour l'année suivante, dans ce cas, le coureur devra payer lors de l'édition suivante, 50 € de frais dérivés du changement.


Tout changement dans l'inscription du participant doit être formalisé directement à l'email suivant hardbike2022@gmail.com, en indiquant dans sa déclaration s'il s'agit d'un changement (Modification d'inscription "X"), comme s'il s'agissait de reporter sa participation à la prochaine édition ( Reporter l'inscription "X"). Dans ce second cas, le courtier doit savoir qu'il n'est autorisé à le reporter que d'un an, ne pouvant « pérenniser » sa présence lors des éditions répétées.


Enfin, indiquez qu'en cas de blessure grave rendant la participation impossible, HARDBIKE remboursera le montant payé (moins les frais qui en découlent, soit 10 €). Pour ce faire, le participant doit envoyer un mail à hardbike2022@gmail.com, en indiquant dans sa déclaration « Blessure du participant « X », à l'intérieur de ce mail les informations fournies par les services médicaux (radiographies, etc.) doivent être jointes. Si la blessure ne peut pas être justifiée par des preuves, l'organisation ne pourra pas procéder au retour, si tout est correct, comme indiqué ci-dessus, le montant payé sera restitué au coureur, moins 10 € pour les frais dérivés de la gestion des inscriptions .


Comme précisé ci-dessus dans les caractéristiques de l'événement, HARDBIKE ne sera en aucun cas annulé, mais s'adaptera à la situation qui se présente au moment de sa célébration, c'est pourquoi, en n'annulant pas, les conditions d'annulation sont celles décrites dans ce point .